Trẻ em đi máy bay cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Tùy vào độ tuổi và điểm đến, trẻ có thể cần giấy khai sinh, hộ chiếu, căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác theo quy định. Để giúp Quý khách nắm rõ trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì, bài viết dưới đây sẽ tổng hợp đầy đủ thông tin theo từng trường hợp cụ thể.

1. Quy định về giấy tờ dành cho trẻ em với chuyến bay nội địa

Với mỗi nhóm tuổi (dưới 2 tuổi, từ 2 đến 13 tuổi và từ 14 tuổi trở lên), trẻ em khi đi chuyến bay nội địa cần chuẩn bị những loại giấy tờ khác nhau theo quy định:

1.1. Quy định về giấy tờ dành cho trẻ em dưới 2 tuổi

Khi đưa trẻ dưới 2 tuổi đi máy bay, phụ huynh cần chuẩn bị giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao có chứng thực để hoàn tất thủ tục check-in. Trong quá trình đặt vé, cần cung cấp đầy đủ họ tên và ngày tháng năm sinh của trẻ theo dương lịch. Trường hợp trẻ chưa đầy 1 tháng tuổi và chưa có giấy khai sinh, có thể xuất trình giấy chứng sinh.

Bên cạnh giấy tờ tùy thân, trẻ sơ sinh cũng phải đáp ứng yêu cầu về sức khỏe. Chỉ những bé sinh đủ tháng và có thể trạng bình thường mới được phép bay như hành khách thông thường. Nếu trẻ sinh non hoặc có vấn đề sức khỏe, Quý khách cần cung cấp giấy xác nhận y tế để được xem xét trước khi lên chuyến bay.

1.2. Quy định về giấy tờ dành cho trẻ em 2 – 13 tuổi

Trẻ từ đủ 2 đến dưới 14 tuổi khi đi máy bay cần mang theo vé máy bay và giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao có chứng thực. Giá vé cho nhóm tuổi này thường được tính bằng 75% giá vé người lớn, dựa trên độ tuổi của trẻ tại ngày khởi hành.

Nếu trẻ không đi cùng cha mẹ mà đi cùng người lớn khác từ 18 tuổi trở lên, Quý khách cần chuẩn bị thêm giấy ủy quyền của cha mẹ hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân để hoàn tất thủ tục bay.

1.3. Quy định về giấy tờ dành cho trẻ em từ 14 tuổi trở lên

– Trẻ từ đủ 14 tuổi có thể sử dụng thẻ căn cước công dân gắn chip, hộ chiếu còn thời hạn hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID để làm thủ tục lên máy bay. Các loại giấy tờ này đều được chấp nhận và tiện lợi khi đi cùng vé máy bay. Trường hợp chưa có các giấy tờ trên, có thể thay thế bằng giấy xác nhận nhân thân do công an cấp, có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và còn hiệu lực trong vòng 30 ngày.

– Từ độ tuổi này, trẻ được tính giá vé như người lớn và có thể bay một mình. Tuy nhiên, nếu chưa đủ 18 tuổi, vẫn cần có bản cam kết của người đại diện hợp pháp. Khi làm thủ tục tại sân bay, trẻ cần có người giám hộ đi cùng để hỗ trợ thủ tục check-in hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ trẻ đi một mình nếu không có người thân đi cùng.

– Trẻ em mang quốc tịch nước ngoài khi di chuyển trên các chuyến bay nội địa tại Việt Nam cần xuất trình hộ chiếu còn hiệu lực. Tùy theo độ tuổi, Quý khách có thể bổ sung thêm giấy khai sinh, thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ tương đương như đã nêu ở các mục trên. Trong một số trường hợp, có thể cần kèm theo thị thực hoặc giấy tờ chứng minh nhập cảnh hợp pháp tại Việt Nam.

2. Quy định về giấy tờ dành cho trẻ em với chuyến bay quốc tế
Với các chuyến bay quốc tế, trẻ em cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

– Hộ chiếu: Đây là giấy tờ quan trọng nhất và bắt buộc đối với mọi trẻ em khi bay quốc tế. Hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh vào quốc gia đến. Trẻ có thể dùng hộ chiếu riêng hoặc được cấp chung trong hộ chiếu của cha/mẹ, tùy theo quy định hiện hành.

– Visa (thị thực): Nếu quốc gia đến yêu cầu visa đối với công dân Việt Nam, trẻ cũng cần có visa riêng hoặc visa chung với cha mẹ nếu được chấp nhận. Quý khách nên kiểm tra kỹ yêu cầu visa của từng quốc gia trước khi khởi hành.

– Vé máy bay: Là điều kiện cần thiết để làm thủ tục và lên máy bay, áp dụng cho mọi hành khách bao gồm trẻ em.

* Ngoài ra, trẻ em có thể được yêu cầu xuất trình thêm các giấy tờ bổ sung sau đây, tùy theo quốc gia đến và tình huống cụ thể:

– Giấy khai sinh: Phụ huynh nên mang theo bản chính, trích lục hoặc bản sao có công chứng để chứng minh mối quan hệ giữa trẻ và người đi cùng.

– Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình: Áp dụng trong trường hợp họ của trẻ khác với họ của người đi cùng hoặc có tình huống pháp lý đặc biệt (ví dụ như giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ, v.v.)

– Thư ủy quyền/giấy đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ: Bắt buộc trong trường hợp trẻ đi một mình hoặc đi cùng người không phải là cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Một số quốc gia yêu cầu thư này phải được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ bản địa và có công chứng.

– Giấy xác nhận sức khỏe: Áp dụng nếu trẻ có tình trạng y tế cần theo dõi, điều trị hoặc có yêu cầu hỗ trợ đặc biệt trong suốt chuyến đi.

– Giấy thông hành, thẻ thường trú, thẻ tạm trú: Tùy trường hợp cụ thể, đặc biệt nếu trẻ không mang quốc tịch Việt Nam hoặc cư trú dài hạn ở quốc gia khác.